K-에듀파인 개인수신그룹관리 설정방법
K-에듀파인에서는 다수의 상대에게 공문을 발송할 때의 편의성을 위하여 개인수신그룹관리 기능을 제공하고 있습니다. 사용법은 간단합니다.
1. 오른쪽 상단 개인설정 버튼을 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 "개인수신그룹관리"를 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단에 신규 버튼을 클릭하면 나만의 수신자 그룹을 만드실 수 있습니다.
4. 수신그룹명을 적어주고 조직도에서 추가하고 싶은 기관을 검색합니다.
5. 추가하고 싶은 기관을 찾으시면 체크리스트에 체크하시고 오른쪽 화살표를 클릭합니다.
6. 오른쪽으로 원하는 기관이 모두 추가된 것을 확인하면 상단의 저장 버튼을 눌러 수신그룹을 저장해줍니다.
7. 작성한 그룹 중 업무관리시스템에서 활용하고자 하는 그룹을 체크하고 반영 버튼을 클릭합니다. (반영되지 않은 그룹은 개인수신그룹으로 활용할 수 없으니 반드시 반영해주세요.)
8. 공문서 작성을 해보시면 수신자지정-개인수신그룹에 내가 설정한 그룹이 추가되어 있는 것을 확인하실 수 있습니다.
9. 이 그룹은 삭제하지 않는 한 자유롭게 활용 가능합니다.
요약
- 개인수신그룹은 개인설정창에서 작성합니다.
- 한 번 만든 그룹은 계속 활용가능합니다.
- 연구회나 같은 기관에 지속적으로 공문을 보내야 하는 경우 유용한 기능이니 많이 사용해보시길 바랍니다.
감사합니다!